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AUXILIAR ADMINISTRATIVO​

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Administradora de Diseño y Oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores.

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Responsabilidades Principales

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Gestión de Facturación y Contratos:​​

• Elaborar, revisar y enviar facturas a clientes.

• Seguimiento del estado de pagos y cuentas por cobrar.

• Preparar y administrar contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los acuerdos

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Cotizaciones y Búsqueda de Proveedores:​

• Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores adecuados para los proyectos (materiales, servicios, mobiliario, etc.).

• Solicitar y comparar cotizaciones para garantizar la mejor relación calidad-precio.

• Mantener un registro actualizado de contactos y proveedores confiables.

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Recursos Humanos:​

• Administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario.

• Gestionar la asistencia y cumplimiento del equipo.

• Coordinar capacitaciones o actividades de desarrollo profesional para el equipo.

• Administrar permisos, vacaciones y otros temas relacionados con el personal.

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Organización Administrativa:​

• Mantener al día el archivo físico y digital de documentos importantes (facturas, contratos, correspondencia, etc.).

• Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.

• Coordinar la agenda del estudio: reuniones, entregas de proyectos, y eventos importantes.

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Soporte en Proyectos:

• Proporcionar apoyo logístico al equipo en la adquisición de materiales, contacto con proveedores y clientes.

• Realizar seguimiento de tiempos y presupuestos según los proyectos.

• Participación en la parte de diseño en proyectos con el equipo.

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